Good People Office manager / responsabile segreteria e servizi generali Invia

Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Office Manager / Responsabile Segreteria e Servizi Generali per azienda solida e in forte crescita, realtà d'eccellenza nel settore tecnologico, specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni elettroniche ad alta complessità.

Ruolo

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà della gestione dei servizi generali, dal coordinamento delle manutenzioni e del decoro degli impianti fino alla supervisione della flotta aziendale. Interfacciandosi con fornitori esterni, assicurerà fluidità, ordine e standard qualitativi elevati in tutti i processi aziendali.

Mansioni principali

• Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini

• Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi

• Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)

• Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale

• Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte

• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche

• Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni

• Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT

• Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali

• Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti

Requisiti

• Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale

• Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management

• Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni

• Facility Management: competenza nella gestione, manutenzione e decoro degli impianti

• Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving

• Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali

• Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)

Offerta

• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato

• Full time

• CCNL Metalmeccanici Industria

• Livello di inquadramento commisurato all'esperienza

📍Sede di lavoro: Scandicci (Fi)

Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per info: firenze@agenziagoodpeople.it

L'annuncio si intende rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii i suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. E' vietata qualsiasi forma di discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.